著者: Shoichiro Tajuta / 最終更新: 2026-05-03
ドキュメントポータル 編集者ガイド
サマリ: このガイドは、ラシーナの社内ドキュメントポータル(docs.shijuku-fs.org)に記事を投稿したい方向けの案内です。専用アプリ(Obsidian)と AI チャットプラグイン(Claudian)を使えば、コマンドラインの知識がなくても記事を書いて公開できます。初回のみ管理者のサポートが必要ですが、それ以降は自分ひとりで完結できます。
目次
このポータルとは
docs.shijuku-fs.org は、志塾フリースクールラシーナのスタッフ向け情報共有サイトです。マニュアル、ガイドライン、ノウハウ集など、スタッフ全員で共有したい情報をまとめています。
閲覧には @shijuku-fs.org の Google アカウントでのログインが必要です。外部の方は閲覧できません。
読者と編集者のちがい
| 役割 | できること | 必要なもの |
|---|---|---|
| 読者 | サイトの記事を閲覧する | @shijuku-fs.org アカウントのみ |
| 編集者 | 記事を書いてサイトに公開する | Obsidian + Claudian プラグイン + 初回セットアップ |
現在このポータルを読めているなら、すでに読者としてのアクセス権はあります。記事を書きたい場合は、次のセクションを読んで編集者として参加してください。
編集者の作業の流れ
セットアップが完了したあとの日常的な流れは、以下の3ステップだけです。
① Obsidian でノートを書く
↓
② ノートの先頭に「publish: true」を追加する
↓
③ Claudian のチャットに「/publish」と入力する
↓
数分後に docs.shijuku-fs.org に反映される
「Claudian」は Obsidian の中で使える AI チャット機能です。チャット欄に /publish と入力するだけで、記事の公開作業をすべて自動で行ってくれます。
編集者になるための準備
初回のみ、以下のセットアップが必要です。技術的な部分は管理者(田重田)がサポートします。
必要なもの
- Mac または Windows のパソコン(スマートフォンは不可)
- インターネット接続
@shijuku-fs.orgの Google アカウント- GitHub アカウント(無料)
- Claude Team プランのライセンス(田重田が割り当てます。まだの方は連絡してください)
セットアップ手順の概要
| ステップ | 内容 | 担当 |
|---|---|---|
| 1 | Obsidian をインストールし、Claudian プラグインを設定する | 自分 |
| 2 | claude login で Team プランの認証をする | 自分(ターミナルで1行のみ) |
| 3 | GitHub アカウント作成・lacina-portal のセットアップ | 管理者がサポート |
| 4 | Claudian で /portal-setup を実行する | 自分(コマンド1つで完了) |
セットアップの詳細は Obsidian・Claudian 導入ガイド を参照してください。
/portal-setup コマンドのインストール方法は セットアップコマンド配布ページ を参照してください。
記事の書き方
どこに書くか
Obsidian の左パネルに表示されているフォルダから、「公開用ドキュメント」 フォルダを探してください。このフォルダの中に記事を作成します。
サブフォルダを使ってカテゴリ分けすることもできます。例:
公開用ドキュメント/
└── ガイド/
└── (あなたの記事).md
記事のフォーマット
記事の最初に、以下のブロックを必ず入れてください。これを「frontmatter(フロントマター)」と呼びます。
---
date: 2026-05-03
tags: [ガイド]
status: active
author: 田重田勝一郎
publish: true
---
date:記事を書いた日付tags:記事のカテゴリ(自由に設定)status:draft(下書き)またはactive(完成)publish: true:この行があるときだけ公開されます。下書きのうちはpublish: trueを外しておいてください
記事の本文
Markdown 形式で書きます。Obsidian の画面右上にあるプレビューボタンで、公開後の見た目を確認できます。
見出しは #(大見出し)、##(中見出し)、###(小見出し)で作れます。
記事の公開方法
記事が書けたら、Claudian のチャット欄(画面右端のパネル)に以下と入力してください:
/publish
入力すると、Claudian が以下を自動で行います:
publish: trueの記事を検出する- 公開サイト用のリポジトリに記事をコピーする
- GitHub にアップロードする
- Cloudflare Pages が自動でビルドを開始する
完了メッセージが表示されたら、数分後に https://docs.shijuku-fs.org に反映されます。
反映されない場合: 公開までに最大5分ほどかかることがあります。それ以上待っても反映されない場合は管理者(田重田)にお知らせください。
記事を書くときのルール
このポータルはラシーナのスタッフ全員が読むものです。書くときは以下のルールを守ってください。
✅ 書いてよいもの
- 業務マニュアル・手順書
- よくある質問と回答
- ノウハウ・Tips
- イベント・事業の記録(個人情報を除く)
❌ 書いてはいけないもの
- 個人情報:利用者・保護者の氏名・連絡先・相談内容など
- 機密情報:対外的に非公開の経営数値・契約情報・人事情報
- 写真・画像:利用者が映っているものは事前に許可が必要
文章のガイドライン
- IT に詳しくないスタッフも読む前提で、専門用語には説明を添える
- 見出しが3つ以上になる記事には、冒頭にサマリと目次を入れる
- 「あとで確認」などの個人メモは入れない
- 公開前に読み返して、第三者に伝わる内容かを確認する
このガイドに関する質問は田重田(shoichiro.tajuta@shijuku-fs.org)まで。